Как вести учет товара в магазинах

Торговые организации должны осуществлять учет товаров. Контроль за такими операциями необходим для составления отчетности, а также для анализа финансовой деятельности компании.
Как вести учет товара в магазинах

Вам понадобится

  • - налоговые и иные документы;
  • - автоматизированная программа.

Инструкция

1
Учет товаров включает несколько этапов: поступление или изготовление, перемещение и продажу. Каждый этап оформляйте документально. Для упрощения учета целесообразно использовать автоматизированные программы, например, «1С: Торговля и склад».
2
Обязательно назначьте ответственных лиц за продукцию. Это может быть один человек, а может быть и несколько. Например, вы имеете собственное производство. В цехе обязательно должен быть начальник, контролирующий работу персонала и производительность, в том числе и качество. Регулярно он должен отчитываться перед вами, представлять отчетные документы. Также необходимо назначить материально-ответственное лицо за хранение товара на складе. Этот человек должен получать документы на перемещение продукции и оформлять товары на продажу.
3
Если вы приобретаете продукцию у сторонних организаций, заключайте с контрагентами договора купли-продажи и оформляйте подтверждающие документы. Например, сотрудник должен получить продукцию со склада поставщика. Выпишите на имя работника доверенность на получение материальных ценностей (форма №2). Он должен принять товар, проверить наличие и качество продукции. Если все в норме, стороны подписывают счет-фактуру и товарную накладную. Если имеются отклонения, вами должен быть составлен акт.
4
После получения всех документов на товар, оформите операцию в бухгалтерском учете. Для этого проверьте правильность заполнения форм, сверьте суммы. Занесите счет-фактуру в книгу покупок. Оприходуйте поступление товаров при помощи проводок:
- Д41 К60 – отражено поступление товаров;
- Д19 К60 – отражена сумма входящего НДС;
- Д41 К42 – отражена наценка на товары.
5
При продаже товара вы должны выписать следующие документы: счет-фактуру, товарно-транспортную накладную (товарную накладную) и счет. Налоговый документ составьте в двойном экземпляре, зарегистрируйте его в книге продаж. Товарно-транспортную накладную оформите в четырех экземплярах. В бухгалтерском учете отразите эти операции следующим образом:
- Д50 К90 – отражена выручка за проданные товары;
- Д90 К68 – отражено начисление НДС;
- Д90 К41 – отражено списание стоимости проданных товаров;
- Д90 К42 – отражено списание торговой наценки.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

Как приходовать товар фото

Как приходовать товар

Движение товаров, закупленных организацией для продажи, учитывается на счете 41. Приходуются покупки в дебет. Счет…

Как принять товары на учет фото

Как принять товары на учет

Согласно ПБУ, товары – это материально-производственные запасы, которые можно продать или же купить. Данные операции…

Как вести учет продаж фото

Как вести учет продаж

Согласно Налоговому кодексу, плательщики НДС должны вести учет продаж. Это необходимо для того, чтобы рассчитать…

Как вести учет материалов фото

Как вести учет материалов

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности некоторые руководители предприятий приобретают материалы.…

Как оприходовать товар с ндс фото

Как оприходовать товар с ндс

Зачастую в процессе хозяйственной деятельности организации бухгалтерам приходится сталкиваться с такой хозяйственной…

Как в 1с внести счет-фактуру фото

Как в 1с внести счет-фактуру

Возможности программы 1С позволяют исключить ошибки, связанные с ручным заполнением форм. Качественная настройка…

» » » Как вести учет товара в магазинах