бухгалтерский баланс: как правильно заполнить форму

Бухгалтерский баланс является очень важной формой отчетности, его составлением занимается бухгалтер. Это занятие очень трудоемкое, требует много времени и внимания, так как именно в балансе отражаются все ресурсы и обязательства организации.
бухгалтерский баланс: как правильно заполнить форму

Инструкция

1
Для того чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс нужно выполнить следующие действия:
При заполнении бухгалтерского баланса нельзя допускать помарки и тем более исправлять.
2
Баланс должен быть составлен в рублях, если в организации существует какая–то другая валюта, то она должна быть переведена в рубли по курсу центрального банка в день заполнения баланса.
3
Существует определенная договоренность и баланс составляется в тысячах рублей, при этом десятичные значения приводить не нужно.
4
Если значения получаются отрицательные, то их нужно писать в скобках, а не со знаком «минус».
5
При заполнении бухгалтерского баланса, даже если он разрабатывается непосредственно самой организацией, следует соблюдать коды строк, как в типовом балансе. Это нужно для проверяющих органов, чтобы у всех организаций были единые коды, и проверку можно осуществить автоматически с помощью специальных программ.
6
Когда бухгалтер начинает заполнять баланс, сначала нужно заполнить строки на начало отчетного периода, эти значения берутся в старом балансе, в столбце на конец отчетного периода, если за этот период не произошло реорганизации.
7
Баланс состоит из актива и пассива, сначала для удобства заполняется актив, а потом пассив.
8
Заполнить бухгалтерский баланс нужно обязательно, это правило закреплено в законодательстве. Для правильности составления баланса, так же нужно проверить все сверки с имеющимися контрагентами, проверить все расчеты с бюджетом и налоговой.
9
Правильно заполненный баланс нужен не только для самой организации, чтобы посмотреть какими ресурсами она владеет и что должна, но и для проверяющих органов, так как по балансу отчетливо видно в каком финансовом положении находится организация.

Совет 2: Как заполнять форму баланса

Обобщение и группировка активов и пассивов в денежной оценке на определенную дату является бухгалтерским балансом. Его показатели характеризуют финансовое положение компании на отчетную дату. С помощью баланса руководство организации и собственник определяет величину капитала, которая находится под его контролем. Баланс также дает представление о величине запасов, материальных ценностях, состоянии расчетов и инвестиций.
Как заполнять форму баланса
Вам понадобится
  • - установленная предприятием или Министерством финансов форма.

Инструкция

1
Форма баланса состоит из актива и пассива. В активе заполняются ресурсы предприятия, а в пассив вносятся источники их формирования. В бухгалтерском балансе итоговые суммы актива и пассива должны быть всегда равны.
2
Титульная часть баланса должна содержать название предприятия, отчетную дату, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес, основной вид деятельности и форму собственности.
3
Баланс состоит из 5 разделов. Актив содержит 2 раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Пассив состоит из 3 разделов: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».
4
Каждая статья актива раскрывает сущность ресурсов, их величину и использование. Пассив – источники образования, то есть за счет чего создается актив. Все данные баланса на начало отчетного периода соответствуют данным на конец прошлого периода.
5
Строка за строкой вносится сальдо в форму баланса по всем счетам. На практике бухгалтер чаще всего открывает к отдельным счетам субсчета. Статьи баланса должны заполняться, исходя из данных Главной книги. В отличие от прежних стандартов, теперь не нужно указывать номера счетов бухгалтерского учета, по которым сальдо должно переноситься в данную статью. Главная задача – сгруппировать остатки по счетам в соответствии с Положением по ведению бухгалтерской отчетности.
6
Под словом «баланс» подразумевается ведение бухгалтерских записей, но современный бухгалтерский учет вышел за рамки простой регистрации. Теперь бухгалтерским учетом являются не сами записи, а смысл, для которого они предназначены – это анализ и интерпретация, а также установление зависимости между действиями и финансовыми результатами. Кроме того, баланс дает возможность искать альтернативные пути ведения бизнеса, помощь собственнику при выборе варианта действий. Руководство всегда волнует два вопроса: будет ли предприятие давать прибыль и в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства. Ответы на эти вопросы можно увидеть в бухгалтерском балансе.

Обратите внимание

Министерством финансов разработана форма бухгалтерского баланса, однако предприятия могут использовать форму, разработанную самостоятельно, но коды строк, групп, разделов должны совпадать с установленной формой.

Полезный совет

Статьи баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества предприятия и обязательств.

Обратите внимание

Заполнение бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.

Полезный совет

При значительных объемах активов и пассивов строки баланса можно заполнить в миллионах рублей. Об этом сказано в п. 7 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

Как заполнить баланс фото

Как заполнить баланс

Чтобы правильно заполнить баланс, нужно определить его структуру и порядок заполнения разделов. В бухгалтерском балансе…

Как сделать баланс фото

Как сделать баланс

Сделать баланс можно самостоятельно, не привлекая для этих нужд бухгалтера. Для этого потребуется программа 1С,…

Как составить годовой баланс фото

Как составить годовой баланс

Годовой баланс составляется на основании бухгалтерских расчетов, данных баланса за предыдущий период и инвентаризации.…

Как построить баланс фото

Как построить баланс

Бухгалтерский баланс представляет собой характеристику имущественного и финансового положения предприятия по состоянию…

Как формировать баланс фото

Как формировать баланс

Для руководства хозяйственной деятельности предприятия необходимо иметь информацию о хозяйственных средствах, которыми…

Как отразить налоги в балансе фото

Как отразить налоги в балансе

В бухгалтерском балансе отражается стоимость имущества и обязательств организации по состоянию на определенную дату.…

Как заполнять форму баланса фото

Как заполнять форму баланса

Обобщение и группировка активов и пассивов в денежной оценке на определенную дату является бухгалтерским балансом. Его…

Как заполнить нулевой баланс фото

Как заполнить нулевой баланс

Предприятия, организации, индивидуальные предприниматели встают на учет в налоговой инспекции. Каждый налоговый период…

» » » бухгалтерский баланс: как правильно заполнить форму