Как написать правильно приказ

Текущую хозяйственную деятельность любого предприятия сопровождает необходимость издавать приказы. Приказ подписывает руководитель организации или то лицо, которое исполняет обязанности руководителя на основании доверенности или приказа. Приказы регулируют вопросы во всех сферах деятельности. Их содержание может касаться взаимоотношений с трудовым коллективом, контрагентами, порядка работы с документами, наложения дисциплинарных взысканий и поощрений. Чтобы написать приказ, надо придерживаться четкой структуры.
Как написать правильно приказ

Инструкция

1
Укажите реквизиты приказа — его порядковый номер в журнале регистрации, дату издания, организационно-правовую форму и наименование организации.
2
Преамбула приказа содержит описание событий, предшествующих приказу, то есть причина, по которой требуется издание приказа. Например: в связи с проведением организационно-штатных мероприятий- для проведения приемки товара по договору.
3
Описательная часть приказа должна содержать необходимые правовые ссылки. Здесь укажите закон или другой нормативный акт, лежащий в основе приказа. Это может быть статья трудового кодекса РФ, закона «Об обществах с ограниченной ответственностью , Закона «О бухгалтерском учете . В приказе можно сослаться на локальный нормативный акт организации, то есть Положение об оплате труда, коллективный договор.
4
Укажите распорядительное действие руководителя: приказываю.
5
В резолютивной части приказа перечислите действия, необходимые для реализации данного распоряжения. В этой части нужно как можно конкретнее указать какому должностному лицу надлежит совершить конкретное действие: произвести расчет, оформить, принять. Целесообразно определить срок для выполнения перечисленных действий.
6
Заключительная часть приказа должна содержать подпись руководителя.
7
Ознакомьте под роспись работников, которых касается реализация приказа. Это нужно сделать в течение трех дней.

Совет 2: Как оформить правильно приказ

Все решения работодателя по личному составу, бухгалтерским и организационным вопросам оформляются приказами. Издать приказ может только уполномоченное лицо. Согласно нормам закона только руководитель имеет право действовать без доверенности, его полномочия определены учредительными документами.

Приказ — локальный правовой акт, распорядительный документ, действие которого распространяется на всех работников или касается конкретного человека.
Приказ должен быть конкретным, обоснованным, содержать ссылки на нормативные акты.
Как оформить правильно приказ

Инструкция

1
Подготовьте проект приказа на фирменном бланке организации.
2
Укажите реквизиты приказа: его порядковый номер, название и дату регистрации в журнале.
3
В описательной части укажите в связи с какими обстоятельствами издается приказ, какие вопросы потребовали разрешения.
4
Укажите конкретные распоряжения, действия которые необходимо совершить обязанным лицам. Для повышения эффективности исполнения и контроля укажите сроки для выполнения. Установите лицо, обязанное контролировать исполнение распоряжения.
5
Укажите правовое обоснование, т.е. сделайте ссылки на законодательные акты или на локальные нормативные правовые акты.
6
Приказ должен содержать сведения об ознакомлении всех поименованных лиц или об отказе от ознакомления. В таком случае, необходимо составить комиссионный акт об ознакомлении и отказе от подписи.
7
Приказы должны храниться в организации, а при ее ликвидации передаются в архивное учреждение. Сроки хранения строго регламентированы.

Обратите внимание

Учитывая широкое внедрение компьютерной техники, некоторые организации ведут журналы регистрации только в электронном виде. Однако в целях сохранности, имеет смысл дублировать на бумажном носителе.

Полезный совет

Целесообразно к приказу приложить лист ознакомления и отчет о выполнении.

Обратите внимание

Оригиналы приказов подлежат хранению в течение 5лет. Личные дела работников, в том числе приказы о приеме, увольнении должны храниться 75лет.

Полезный совет

При ликвидации организации документы с неистекшим сроком хранения передаются в городской архив.

ДРУГОЕ

Как хранить приказы фото

Как хранить приказы

Все документы организации должны правильно храниться. Четкая система позволяет мгновенно найти нужную бумажку. Для…

Как сделать приказ фото

Как сделать приказ

Современное делопроизводство регулируется множеством федеральных законов и постановлений. Знание их значительно…

Как отменить приказ фото

Как отменить приказ

Отмена приказа необходима для устранения нарушений законодательства, вызванных изданием первоначального приказа.…

Как издать приказ фото

Как издать приказ

Одним из видов внутренних документов являются приказы руководителя. С их помощью он осуществляет руководство…

Как оформить приказ для ип фото

Как оформить приказ для ип

Приказ для индивидуального предпринимателя оформляется в соответствии с общими правилами, которые применяются для…

Как писать приказ по школе фото

Как писать приказ по школе

Своевременное и правильное составление документов позволяет упорядочить работу школы. В течение учебного года…

Как отменить приказ директора фото

Как отменить приказ директора

На предприятиях директором издаются приказы. При возникновении определенных обстоятельств, которые не зависят от воли…

Как отменить распоряжение фото

Как отменить распоряжение

В некоторых случаях в компаниях необходимо отменить распоряжение. Для этого издается приказ об отмене. Если речь идет о…

Как изменить приказ фото

Как изменить приказ

Даже на маленьких предприятиях периодически возникает необходимость оформления в письменном виде поручения руководителя…

Как аннулировать приказ фото

Как аннулировать приказ

Аннулировать — значит совершить действия по отмене документа, признать недействительным, отказаться от исполнения.…

» » » Как написать правильно приказ