Как выполнять задачи

Энтузиазм, трудоголизм или повышенная амбициозность буквально подталкивают нас к тому, чтобы мы взваливали на себя как можно больше дел и обязательств. В итоге накануне отчетного периода голова разрывается от невыполненных задач, а "to do list" стремится к длине рулона обоев.
Оптимизм и педантичность творят чудеса
Вам понадобится
  • - органайзер
  • - софт для организации рабочего времени (например, таймер ChromoDoro - приложение Google http://clck.ru/9ZC1)
  • - Расписание дел или "to do list" в виде таблицы.
  • - стикеры и маркеры

Инструкция

1
"Тебе и мне"

Все задачи делятся на те, которые нужно сделать самому, а можно поручить тому, кто менее загружен. Есть такая порода сверхответственных руководителей, которые считают, что они должны тащить на себе работу всего отдела. Так, родители не разрешают детям завязывать шнурки, потому что у родителей это лучше получается. Нельзя обкрадывать ребенка и нельзя лишать подчиненного возможности блеснуть своими способностями. Так же и дома. Вместо того, чтобы каждый вечер обещать себе починить капающий кран, надо вызвать сантехника и вычеркнуть задачу из списка.
2
"Долой прокрастинацию"

У этого психологического феномена много разновидностей и, соответственно, определений, но в общем и целом это нежелание приступать к решению задачи. Иногда первый шаг трудно сделать из-за подсознательного страха неудачи, иногда это откровенное нежелание перейти из комфортного состояния лени в дискомфортное. Чаще всего человек говорит себе: "Вот съем яблочко, разложу пасьянс и тогда...". Нужно переключить мозги. И делать яблочко и пасьянс наградой за совершенные усилия. А значит, бытовая мантра будет звучать как: "Вот поработаю 15 минут - и съем яблочко! Я его заслужил(а)". Но искусство тайм-менеджмента дается нелегко.
3
Группы задач

В бизнесе это могут быть задачи, связанные с направлениями работы (логистика или ценообразование). У студента - тематические блоки изучаемого материала. Продвинутые домохозяйки делят квартиру на зоны. "Ванная", "коридор", "пространство рядом с телевизором" - у каждого индивидуальный подход. И в каждой зоне тратить не больше 15 минут на наведение порядка. Этого хватает, чтобы легко поддерживать чистоту, экономить время и не сойти с ума от чувства вины из-за невыполненных задач. Напротив каждой группы дел хорошо писать, сколько ориентировочно процентов работы выполнено. Зримые результаты работы способствуют психологическому комфорту и снимает повышенную тревожность, которая тормозит выполнение задач.
4
Мотивация

Если она есть, то технические хитрости оптимизируют работу. Если с ней проблемы, то расписание, электронные напоминалки и стикеры будут вызывать раздражение. Поэтому важно понимать выгоды от решения задач, подходить к работе осознанно. Если ум блуждает, отвлекаясь на приятную ерунду, то в жизни, возможно, не хватает радостей. Депрессивному человеку гораздо труднее быть эффективным. А значит, стимулы для решения задач, вдохновение и особые позитивный творческий настрой нужно искать извне.

Обратите внимание

Все задачи можно делить по четырем известным категориям: важные и не срочные, важные и срочные, неважные и срочные, неважные и не срочные. Тогда будет проще рассчитать время реализации каждой задачи. Главное при этом не забыть вписать пятнадцатиминутные перерывы на отдых.

Полезный совет

Не распыляться. Мы все стараемся оправдывать чужие ожидания. Но надо учиться говорить: "Стоп". Чтобы выполнять задачу эффективно, нужно сосредотачиваться на ней полностью. А для этого, по всей видимости, нужно работать в одном направлении, напрягая все усилия ума для решения задач.

ДРУГОЕ

Как удалить пуск фото

Как удалить пуск

В ряде случаев пользователю может потребоваться убрать с экрана панель задач вместе с кнопкой "пуск". Это…

Как вызвать диспетчер задач фото

Как вызвать диспетчер задач

Диспетчер задач отображает приложения, процессы и службы, которые в текущий момент запущены на компьютере. С его…

Как сделать видимыми папки фото

Как сделать видимыми папки

Иногда пользователям требуется получить доступ к системным папкам, которые операционная система скрывает с целью…

Как убрать меню "пуск" фото

Как убрать меню "пуск"

Когда у пользователя операционной системы Windows XP появляется проблема отображения панели задач, в частности меню…

Как закрепить панель задач фото

Как закрепить панель задач

Панель задач используется для быстрого и легкого доступа ко всем основным функциям операционной системы. В панели задач…

Как разбивать слова на слоги фото

Как разбивать слова на слоги

Слог - это сочетание букв в слове, которое произносится одним толчком выдыхаемого воздуха. При изучении русского языка…

Как подчеркивать части речи фото

Как подчеркивать части речи

Подчеркнуть части речи в предложении не так сложно. Хоть их не мало, это очень простая процедура. Нужно просто изучить…

Как спрятать панель фото

Как спрятать панель

Панель задач служит для отображения самой нужной информации и быстрого доступа к необходимым ресурсам вашего…

Как перезагрузить ноутбук asus фото

Как перезагрузить ноутбук asus

Перезагрузка операционной системы компьютера (или ноутбука) бывает нужна для отмены ненужных исполняемых процессов…

Как развернуть приложение фото

Как развернуть приложение

В процессе работы с компьютером периодически приходится сворачивать те или иные программы на панель задач или в…

» » » Как выполнять задачи