Как оформить приказ на отпуск

Если вы хотите оформить приказ о предоставлении отпуска в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», то помните, что во всех случаях, кроме отпуска по уходу за ребёнком, отпуск регистрируется в программе документом «Отпуска организаций».
Как оформить приказ на отпуск

Инструкция

1
В шапке вашего документа укажите:
- В пункте «Организация» - название организации, сотрудникам которой необходимо предоставить отпуск.

- В пункте «Ответственный» - укажите лицо, ответственное за ввод документа в информационную базу (обычно эта графа заполняется по умолчанию из настроек пользователя).
2
Вы и другие сотрудники, которым предоставляется отпуск, должны заполнить табличную часть документа. В ней укажите:
В пункте «Сотрудник» - сотрудника организации, которому предоставляется отпуск.
3
Если сотрудник уходит в долгосрочный отпуск и на его место предполагается принять другого сотрудника, то поставьте флажок «Освободить ставку».
4
В колонке под названием «Вид отпуска» выберите один из пунктов – ежегодный, учебный, неоплачиваемый или без сохранения зарплаты.
5
"Ежегодный отпуск" выберите в том случае, если сотруднику предоставляется основной или дополнительный ежегодный отпуск.
6
"Учебный отпуск" выбирается тогда, когда сотруднику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Учебный неоплачиваемый отпуск – в этом случае учебный отпуск не оплачивается.
7
Отпуск без сохранения зарплаты – выбирается в том случае, если сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск без сохранения зарплаты.
8
В колонках «с» и «по» - даты, в которые необходимо предоставить отпуск.
9
Если предоставляется ежегодный отпуск, то проставьте начало и окончание рабочего года, за который будет предоставлен отпуск.
10
Флажок «напомнить» - устанавливается в том случае, если вам нужно, чтобы при регистрации данного документа было зарегистрировано напоминание (кадровое событие) оформить после отпуска возврат. Если вы не ставите этот флажок, то после срока окончания отпуска работник будет считаться «работающим» без возврата на работу.
11
Если вам предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, то и пометьте его как дополнительный.
12
Сформируйте с помощью кнопки «Печать» печатную форму приказа по форме Т-6 и Т-6а.

Совет 2: Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Право на его использование возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. Однако бывают ситуации, когда сотруднику необходимы дни в счет отпуска по его заявлению.
Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Инструкция

1
Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуска с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуска на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого согласовывается с работодателем.
2
Оформите приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуска, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.
3
Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуска, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.
4
Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуска.
5
Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
6
Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпусков работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуска, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуска этому работнику в следующем календарном году.

Обратите внимание

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (свадьба, похороны, рождение ребенка) в количестве до пяти календарных дней.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

Как оформить учебный отпуск фото

Как оформить учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для сотрудников, которые совмещают работу с учебой. Он предоставляется в…

Как предоставляется отпуск фото

Как предоставляется отпуск

Отпуск должен предоставляться каждому работнику как минимум раз в год, а его продолжительности и оплата могут…

Больничный в отпуске фото

Больничный в отпуске

Если сотрудник заболел во время отпуска, то по его окончании у работника есть возможность либо продлить отпуск, либо…

Как писать приказы по отпуску фото

Как писать приказы по отпуску

В соответствии с трудовым законодательством России работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот и другие…

Как оформить перенос отпуска фото

Как оформить перенос отпуска

В соответствии с ситуациями, прописанными в статье 124 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе перенести очередной…

» » » Как оформить приказ на отпуск