Как внести запись в трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, подтверждающий стаж трудовой деятельности любого взрослого трудоспособного человека. О ее существовании он вспоминает лишь тогда, когда оформляет пенсию. Именно тогда начинаются проблемы, связанные с неправильным заполнением трудовой книжки.
Правильно заполненная трудовая книжка - показатель грамотной деятельности кадровой службы предприятия

Инструкция

1
При оформлении на работу трудовая книжка должна быть заполнена инспектором или специалистом по кадровой работе в присутствии работника. Внести запись в трудовую книжку, содержащую сведения о работнике, можно только на основании паспорта и документа об образовании.
2
Записи о приеме, переводах, увольнении делаются на основании приказа с указанием его № и даты издания. С каждой записью работник знакомится под роспись.
3
Все записи делаются без каких-либо сокращений.
4
Запись о работе или награждении обязательно имеет порядковый номер и дату внесения записи.
5
Записи о причинах расторжения договора с работниками должны производиться на основании статей Трудового кодекса.
6
Внести запись в трудовую книжку о другой работе по совместительству, можно только по желанию самого работника при предоставлении им необходимых документов.
7
На основании военного билета, свидетельства или диплома об обучении, в трудовую книжку записываются сведения о прохождении военной службы, о времени обучения на курсах.
8
Работник кадровой службы предприятия обязан сделать записи в трудовой книжке, связанные с изменением личных данных, образования, профессии, на основании документов, представленных работником.
9
Если обнаружены ошибки или неточности в трудовой книжке, то они должны быть исправлены специалистом по кадрам на основании официальных документов. Зачеркивания не правильных или неточных сведений о работе и награждениях запрещены. Сначала делается запись о признании не правильной записи не действительной, а затем вносится запись правильная.
10
Если гражданин утратил трудовую книжку, ему необходимо обратиться в отдел кадров предприятия, где он работал в последнее время с просьбой о выдаче ему дубликата. В дубликат вносятся сведения о стаже предыдущей работы на основании документов.

Совет 2: Как внести в трудовую книжку пропущенную запись

Зачастую кадровые сотрудники предприятия забывают по каким-то причинам внести определенную запись в трудовую книжку работника. А это является грубым нарушением законодательства. Поэтому, обнаружив такую ошибку, следует ее исправить, сделав соответствующую запись после той, которая является последней.
Как внести в трудовую книжку пропущенную запись
Вам понадобится
  • - документы предприятия-
  • - документы работника-
  • - выписка или копию приказа о переводе на другую должность в иной компании-
  • - печать организации-
  • - Трудовой Кодекс РФ-
  • - Правила ведения трудовых книжек.

Инструкция

1
Предположим, к вам на работу поступил сотрудник, который обнаружил, что в его трудовой книжке отсутствует запись о переводе на другую должность. Исправить допущенную оплошность можно не только на том предприятии, где был осуществлен перевод, но и в той организации, где работник трудится в настоящее время.
2
Специалисту следует написать заявление своему работодателю о возможности внесения в его трудовую книжку пропущенной записи о переводе на другую должность. Документ директору компании необходимо завизировать. Работнику к заявлению нужно приложить документ, подтверждающий перевод. Для этого он должен обратиться к своему предыдущему работодателю, который обязан выдать ему выписку или копию приказа о переводе, заверенные печатью компании и подписью уполномоченного лица.
3
На основании заявления специалиста руководителю организации следует издать приказ, присвоить ему номер и дату. Тема документа должна соответствовать внесению пропущенной записи. Ответственность за исполнение приказа ему необходимо возложить на работника кадровой службы. Документ нужно заверить подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия. Ознакомьте с приказом кадровика и сотрудника, которому будет вноситься в его трудовую книжку пропущенная запись.
4
В трудовой книжке работника поставьте номер порядковой записи, реальную дату ее внесения. Никаких зачеркиваний и признаний предыдущих записей недействительными производить не нужно, если они внесены правильно и оснований к этому нет. В сведениях о работе впишите наименование той компании, где допущена оплошность. Укажите дату перевода в соответствии с выпиской или копией приказа. Напишите название должности, на которую был переведен сотрудник, а также сам факт перевода. Заверьте запись подписью лица, ответственного за учет, хранение и ведение трудовых книжек, печатью вашей организации. Ознакомьте с данной записью работника. Ему следует поставить личную подпись.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

» » » Как внести запись в трудовую книжку