Как составить список дел

Существует много причин, по которым не удается выполнять все запланированные дела и одна из них — неумение планировать свой день. Список дел поможет вам правильно расставлять приоритеты, управлять своим временем и достигать больших результатов.
Как составить список дел

Инструкция

1
Определитесь, где вы будете вести ваш список. Для этого подойдет блокнот, телефон, записная книжка, компьютер и т.п. При выборе носителя учитывайте то, что список должен быть всегда у вас на виду, чтобы вы могли бы в любое время внести в него правки.
2
Заполняйте список с самого утра. Список не должен быть очень большим. Вносите в него только те дела, которые действительно можно выполнить за один день.
3
Распределите свои задачи по степени их важности. Для удобства обозначайте дела разными буквами. Например, самые важные дела обозначайте буквой А, дела средней важности подписывайте буквой С, а дела имеющие для вас минимальное значение обозначьте буквой D.
4
Укажите время выполнения каждого дела. Напишите необходимые примечания и заметки, которые помогут вам выполнить дело быстрее и качественнее. Для этого важно писать примечание не только до, но и после выполнения дел. По мере выполнения дел записывайте, сколько на самом деле времени вам пришлось потратить на их выполнение.
5
Планируя временные рамки для дел, не забудьте оставлять промежутки для отдыха. Обязательно внесите в список завтрак, обед, ужин и перерывы на чашечку кофе.
6
Вносите в список не только дела, которые надо, но и которые не надо выполнять. Укажите все, на что вы тратите слишком много времени. Например, ограничьте время на просмотр телевизора, на общение в социальных сетях и т.п.
7
Если вам не удалось выполнить все запланированные дела, перенесите их на следующий день. Проанализируйте, почему не удалось выполнить все. Возможно вы не учли важных нюансов, или ошиблись со сроком выполнения того или иного дела. Такой анализ поможет вам составлять четкие и реальные планы в будущем.
Полезный совет
Не удаляйте и не выкидывайте ежедневные списки. Просматривайте их раз в неделю. Возможно, вы увидите, что некоторые дела стоит объединить или спланировать иначе.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

Как разобраться с делами фото

Как разобраться с делами

В нашей бесконечно занятой жизни иногда накапливается куча отложенных дел. Регулярно к ним добавляются все новые дела и…

Как сократить время фото

Как сократить время

Время – постоянная забота всех нас. Это ресурс, которого никогда не бывает достаточно, очень часто хочется, чтобы в…

Как спланировать свое время фото

Как спланировать свое время

Темп жизни в наше время вряд ли замедлит свой ход. Напротив, изо дня в день события все стремительнее движутся вперед.…

Как спланировать работу фото

Как спланировать работу

Вероятно, всем знакомо ощущение острого цейтнота, когда новые дела как будто валятся на голову, а времени…

Как спланировать свой день фото

Как спланировать свой день

Успех следующего дня зависит от того, как он был спланирован. Хорошо спланированный день помогает избежать спешки,…

Как доделать дела фото

Как доделать дела

Ох уж эти недоделанные дела! Они висят над нами, как домоклов меч, портят жизнь и не дают расслабиться до конца. А ведь…

Как спланировать выходные фото

Как спланировать выходные

Выходные — это период отдыха от работы, а еще возможность насладиться свободным временем. Если правильно планировать…

Где найти время? фото

Где найти время?

Зачастую день пролетает за заботами быстро. И вдруг мы обнаруживаем, что многое не успели сделать. Где найти время,…

Основы тайм-менеджмента фото

Основы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент или управление временем становится все более популярным. Эта область знаний позволяет оптимизировать…

Как заполнять ежедневник фото

Как заполнять ежедневник

Ежедневник – это не просто красивый блокнот, выполненный в деловом стиле. Это эффективный инструмент по планированию и…

Как не отвлекаться от работы фото

Как не отвлекаться от работы

Для наиболее продуктивной работы, кроме высокой степени профессионализма и опыта, важно умение сосредотачиваться. Порой…

Как составить план на день фото

Как составить план на день

План на день способен серьезно облегчить исполнение задач. Благодаря нему вы сможете существенно сэкономить время,…

» » Как составить список дел